Voor sommige opdrachten neem je niet alleen je act mee, je neemt je hele productie mee. Een container vuurmateriaal, koffers vol LED-tools, vloeistoffen, decoronderdelen en een team dat het allemaal draaiend houdt. Wij doen dit nu al meer dan tien jaar. Van een corporate event in Lissabon tot een gala op een cruiseschip midden op de oceaan, wij brengen onze vuur- en lichtshows en installaties wereldwijd. Dat lukt door slim ontworpen materialen, compacte designs, een breed internationaal netwerk en een team dat gewend is om te reizen. In deze gids leggen we uit hoe wij dat praktisch aanpakken, hoe wij ons materiaal verschepen, hoe wij samenwerken met lokale teams, en wat een internationaal evenement van ons en van jou vraagt. Zo weet je wat je van ons mag verwachten als je ons over de grens boekt.
Waar wij hebben opgetreden
Onze artiesten en technici zijn de wereld al meermaals overgereisd. Wij hebben producties verzorgd in Portugal, Zwitserland, India, Hong Kong, Oman en Saoedi-Arabië. Daarnaast werken wij regelmatig op cruiseschepen, op alle wereldzeeën. Een show neerzetten op een varend schip, met beperkte ruimte, strikte veiligheidsregels en wisselende windrichtingen, vraagt een andere aanpak dan een open festivalterrein. Die ervaring nemen wij overal mee naartoe.
Of het nu gaat om een privé-evenement in de Golfregio, een bedrijfsfeest in de Alpen of een opening in Azië, ons uitgangspunt blijft hetzelfde: als je iets echt wilt, is alles mogelijk. Iedere bestemming heeft z'n eigen klimaat, eigen regelgeving en eigen verwachtingen van publiek. Wij vertalen dat naar een show die past bij de locatie en de cultuur, zonder onze signatuur te verliezen. Meer voorbeelden van producties die wij hebben gerealiseerd vind je in ons portfolio.
Hoe wij ons materiaal internationaal verschepen
Wij beginnen nooit bij de logistiek, wij beginnen bij het concept. Eerst luisteren wij naar je wensen: wat voor spektakel past bij je evenement, welk gevoel wil je oproepen, welke ruimte heb je. Pas daarna kijken wij naar haalbaarheid en transport. Op die manier laten wij ons creatief niet beperken door de afstand. Hieronder onze werkwijze per type materiaal.
LED-materialen
Onze lichtsystemen werken op kleine accu's met beperkte capaciteit. Daardoor vallen ze ruim onder de limieten van de luchtvaartmaatschappijen en mogen ze gewoon mee als (ruim)bagage. Wij weten precies hoe we de koffers moeten inpakken en welke begeleidende documenten en brieven nodig zijn voor het personeel van de luchthaven. Dat scheelt vragen, vertraging en stress aan de gate.
Vuurmaterialen
Ook met onze vuurprops kunnen wij vliegen. Voorwaarde is dat alles zorgvuldig wordt voorbereid. Wij branden alle materialen volledig leeg, maken ze grondig schoon zodat ze geurvrij en vloeistofvrij zijn, en wikkelen ze in meerdere lagen plastic en aluminiumfolie. Wij melden onze spullen altijd aan bij de douane en voorzien ze van duidelijke labels en begeleidende documenten. Door netjes en transparant te werken voorkomen wij dat er op de luchthaven verdenking ontstaat en verloopt de afhandeling vlot. Onze ervaring met internationale luchthavens helpt enorm: wij weten welke vragen er gesteld worden en welke papieren je vooraf klaar moet hebben liggen.
Vloeistoffen en verbruiksgoederen
Brandbare vloeistoffen mogen niet mee in het vliegtuig. Wij sturen ze daarom apart op, of we kopen ze ter plaatse. Door de jaren heen hebben wij een database opgebouwd met de juiste vloeistoffen per land en waar je ze daar kunt verkrijgen. Indien nodig laten wij ze rechtstreeks leveren bij jouw locatie, zodat alles klaarstaat op de dag van opbouw.
Grootschalige installaties
Voor projecten met afmetingen die buiten luchtvracht vallen, werken wij met vertrouwde transportbedrijven over land. Wij volgen de zending op de voet via track-and-trace, zodat wij precies weten waar het materiaal zich bevindt en op welk moment het op locatie aankomt. Vraagt een installatie hands-on begeleiding, of zit er kwetsbare techniek in die je niet zomaar onbemand wilt versturen, dan stappen wij desnoods zelf in een busje en rijden zelf jouw kant op. Een paar dagen reistijd schrikt onze installateurs niet af, hun doel is jouw droom op locatie waarmaken.
Werken met lokale teams en partners
In tien jaar tijd hebben wij een wereldwijd netwerk opgebouwd, met zowel artiesten als technische productiefirma's. Dat netwerk maakt veel mogelijk. Soms vliegen wij met een volledig eigen crew. Soms werken wij met een mix van eigen mensen en lokaal personeel. En soms sluiten wij naadloos aan bij het team dat de klant zelf al heeft staan, met hun techniek, hun riggers en hun productieleider. Welke vorm het beste past, bespreken wij vooraf met je. Het hangt af van de schaal van de show, het budget en de complexiteit van de locatie.
Wij vinden het waardevol om lokale kennis te integreren in onze concepten. Iemand die de zaal, het terrein of het schip al kent, ziet dingen die wij vanaf afstand niet kunnen zien. Brandweernormen, beschikbare stroom, klimaatomstandigheden, culturele gevoeligheden bij vuur of bepaalde visuals: het zijn details die het verschil maken tussen een show die werkt en een show die strandt op een lokaal voorschrift. Door samen te werken in plaats van over lokale teams heen te walsen, krijgen wij een eindresultaat dat technisch klopt en lokaal aanvoelt alsof het er hoort. Onze transportpartners zijn op dezelfde manier opgebouwd, vaste namen waarmee we al jaren werken en die onze materialen kennen.
