Een bedrijfsfeest is meer dan een borrel met collega's. Het is dé kans om indruk te maken op klanten, partners en medewerkers, en om je merk op een memorabele manier te laten zien. Of het nu gaat om een nieuwjaarsreceptie, jubileum, productlancering of personeelsfeest: het verschil tussen een geslaagde avond en een onvergetelijk evenement zit vaak in dat ene moment dat iedereen blijft delen.
Bij Lunar Shows brengen wij dat moment. Een vuurshow of lichtshow op jouw bedrijfsevenement creëert een wow-effect dat collega's nog maanden later naar jou doorsturen via LinkedIn. In deze gids leggen we uit wat je kan verwachten, welke show past bij welk type evenement, en wat je praktisch moet regelen om alles vlot te laten verlopen.
Waarom een vuurshow op een bedrijfsevenement?
Een vuurshow levert iets wat catering, dj's en speeches niet kunnen leveren: een gedeelde, fysieke ervaring die mensen samenbrengt. Wij merken telkens dezelfde reactie bij onze opdrachtgevers. Gasten halen hun telefoon boven, applaudisseren spontaan, en praten er de hele week over door op kantoor.
Dat heeft directe waarde voor je organisatie. We zien vier voordelen terugkomen bij elk bedrijfsevenement waar wij optreden:
- Impact en herinnering. Een professionele vuurshow blijft jaren hangen in het collectieve geheugen van je team en je gasten. Dat is precies het soort merkbeleving waar marketingbudgetten voor bedoeld zijn.
- Veelzijdigheid. Een show werkt voor een nieuwjaarsfeest, een jubileum, een productlancering of een gewone teamavond. We passen de inhoud, lengte en sfeer aan op het doel van het evenement.
- Team building. Een gedeelde wow-ervaring verbindt collega's op een manier die geforceerde activiteiten zelden bereiken. Mensen herinneren zich hoe ze zich voelden tijdens het moment, niet wat er op de slides stond.
- Social content. Je gasten filmen en delen vrijwillig, met jullie locatie en logo in beeld. Bij onze grotere shows bieden we de optie om jullie bedrijfslogo te integreren in de act, zodat je merk letterlijk meedraait in de productie.
Wij vertegenwoordigen jullie merk graag op het evenement, en behandelen de show als een cadeau aan jullie gasten.
Welke show past bij jouw bedrijfsfeest?
We hebben een uitgebreid aanbod, juist omdat geen enkel bedrijfsevenement hetzelfde is. Wanneer je een aanvraag bij ons plaatst, kijken we eerst naar de grootte van je evenement, de locatie en het moment waarop de show plaatsvindt. Op basis daarvan adviseren we het type show dat past.
Een ruwe leidraad om te beginnen:
- Buiten of grote zaal, ruim publiek. Hier komt onze grote groepsvuurshow het beste tot zijn recht: spectaculair, met sterke licht- en geluidsondersteuning, moving heads en een eigen lichttechnicus. Bekijk Eclipse voor de groepsvariant.
- Bedrijfsfeesten tot 1000 personen, compactere ruimte. Onze solo-vuurshow Crescendo is makkelijk in te zetten, heeft minder ruimte nodig en werkt prima voor het overgrote deel van de bedrijfsfeesten.
- Binnen of beperkte ruimte, lage plafonds. Kies dan voor een lichtshow zoals Photon of een duo-variant. Geen open vuur, wel de volledige cinematische impact.
- Diner of gala met intieme sfeer. Een solo-show met goede ondersteuning van licht, lampen, lasers en enkele effecten is hier de sterkste prijskwaliteitsoptie.
- Lancering of onthulling. We combineren graag een vuur- of lichtshow met installaties zoals projection mapping of vuurdecoraties voor een totaalproductie.
Bij de groepsvuurshow bieden we ook een uitbreiding met pyrotechniek aan. Daarbij werken zowel de artiesten als de pyrotechnische machines met effecten die de productie nog krachtiger maken, eventueel afgesloten met een slotvuurwerk. Standaardlengte is rond de 15 minuten, en we kunnen in samenspraak inkorten of verlengen.
Praktisch: wat moet je regelen?
Een vuurshow boeken vraagt iets meer voorbereiding dan een dj inhuren, maar wij ontzorgen je in elke stap. We zetten op een rijtje wat je vooraf wil weten.
Ruimte en afmetingen
Elke show heeft zijn eigen benodigde afmetingen, met veiligheidsmarges die altijd gerespecteerd moeten worden. Onze grote vuurshow vraagt meer ruimte en een groter publieksbereik dan een solo-show. Wij komen ruim op voorhand de locatie inschatten, en lopen alles ook op de dag zelf nogmaals door.
Binnen of buiten
Vuurshows worden bij voorkeur buiten of in een hoge zaal met goede ventilatie gebracht. Lichtshows en installaties werken overal, ook in ruimtes met lage plafonds. We adviseren je in welke configuratie jouw locatie het beste werkt.
Tijdlijn
Boek minimaal 2 tot 3 maanden van tevoren voor populaire periodes zoals december en juni. Op de dag zelf zijn wij 4 tot 5 uur voor de show ter plaatse om in alle stilte op te bouwen, ruim voor de inloop van jullie gasten.
Vergunningen en locatiegoedkeuring
Elke evenementlocatie dient op de hoogte te zijn van de vuurshow en hiervoor toestemming te geven. Soms is ook goedkeuring van de lokale brandweer of gemeente nodig. Wij leveren alle benodigde informatie aan, zoals gebruikte vloeistoffen en veiligheidslijsten, en koppelen graag rechtstreeks met jullie technici, locatiemedewerkers en de brandweer.
Aankleding van de inloop
We zorgen op vraag voor een mooie sfeersetting bij de inloop met uitlichting, kaarsen en fakkels, zodat gasten meteen zien waar de show plaatsvindt en waar ze mogen gaan staan.
Meer praktische antwoorden vind je in onze veelgestelde vragen.
Onze ervaring met bedrijfsevenementen
Wij werken al jaren op corporate events en weten hoe belangrijk het is om alles vlekkeloos te laten verlopen. Onze technici en artiesten zijn altijd zorgvuldig in het zwart gekleed, communiceren subtiel op locatie en gedragen zich als een verlengstuk van jullie team.
We werken met een duidelijk stappenplan vanaf het eerste contact: aanvraag, locatieanalyse, showadvies, offerte ter goedkeuring, contract met duidelijke verantwoordelijkheden, en een gedetailleerd draaiboek voor de dag zelf. Bij elke stap kondigen we aan wat er volgt, zodat je nooit hoeft te raden waar we staan in het proces.
We communiceren transparant en open. Aankondigingen of afkondigingen van de show stemmen we vooraf met je af, zodat het verloop van de avond strak blijft. Na afloop trekken we ons terug en breken op een afgesproken tijdstip af, zonder de rest van het evenement te verstoren. Onze locaties laten we keurig achter zoals we ze gevonden hebben.
Bekijk onze portfolio voor referenties van eerdere bedrijfsevenementen.
